Irinox Professional

KENNISGEVING OVER DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS.

 

Irinox S.p.A. met zetel in Via Caduti nei Lager, 1 – Conegliano (TV), in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens (hierna "Verantwoordelijke"), verstrekt deze kennisgeving aan de belanghebbende met inachtneming van de Europese en Italiaanse regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.

De Verantwoordelijke heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld (DPO) met wie u contact kunt opnemen door te schrijven naar dpo@irinox.com

Deze kennisgeving integreert het navigatiebeleid van de website, om de Gebruiker duidelijk te maken hoe de Verantwoordelijke specifiek zal omgaan met de gegevens die in dit contactformulier worden ingevoerd; wij nodigen u dan ook uit om ons privacybeleid te lezen op https://www.irinox.com/ita/policyprivacy

 

Doel en rechtsgrond van de verwerking

De Verantwoordelijke verwerkt de persoonsgegevens voor meerdere doeleinden:

1. reageren op verzoeken die via dit formulier worden gedaan, bijvoorbeeld om informatie te verkrijgen over zijn producten of diensten (met inbegrip van het toezenden van de brochure, catalogus en/of andere informatie van het bedrijf), om een offerte te vragen, enz. In dit geval wordt de toestemming niet gevraagd omdat de verwerking noodzakelijk is om aan dergelijke verzoeken te voldoen;
2. de contactgegevens van de betrokkene (e-mailadres, vast en mobiel telefoonnummer, postadres) gebruiken om opiniepeilingen en tevredenheidsonderzoeken uit te voeren, commerciële mededelingen met informatie over zijn producten of diensten te versturen, alsook promoties of uitnodigingen voor evenementen waaraan de Verantwoordelijke zal deelnemen. Hiervoor is de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene vereist, die ook voor sommige van de voornoemde activiteiten kan worden verleend en ingetrokken door te schrijven naar het hieronder vermelde e-mailadres;
    

Opslagperiode van de gegevens

De Verantwoordelijke zal de gegevens verwerken volgens de volgende tijdscriteria:

• indien om informatie wordt verzocht, worden de gegevens verwerkt gedurende de tijd die nodig is om te reageren; indien daarentegen om een offerte wordt gevraagd, worden de gegevens verwerkt gedurende ten hoogste tweemaal de geldigheidsduur van het voorstel, onverminderd de verdere opslag gedurende de tijd die nodig is voor de  regeling (hoe dan ook bereikt) van eventuele geschillen;
• voor het doel dat omschreven is in punt 2) worden de gegevens verwerkt tot vierentwintig maanden na de laatste verstrekking, ongeacht het gebruikte kanaal; de betrokkene kan zijn toestemming te allen tijde intrekken of zich anderszins verzetten tegen de verwerking;

In ieder geval zal de verwerking om technische/organisatorische redenen 30 dagen voortduren vanaf de hierboven vermelde termijnen.

 

Aard van de gegevensverstrekking en gevolgen in geval van weigering

De gegevensverstrekking voor de doeleinden omschreven in punt 1), is noodzakelijk en daarom kan de weigering om deze geheel of gedeeltelijk te verstrekken tot gevolg hebben dat de Verantwoordelijke bovengenoemde doeleinden niet kan bereiken. De verstrekking voor andere doeleinden is facultatief: bij gebreke daarvan zal de Verantwoordelijke niet in staat zijn de overeenkomstige activiteiten uit te voeren, maar zal hij nog steeds gerechtigd zijn de in punt 1) bedoelde doeleinden na te streven.

 

Categorieën van ontvangers

De Verantwoordelijke zal de gegevens niet openbaar maken, maar zal ze meedelen aan interne personen die uit hoofde van hun respectieve taken gemachtigd zijn de gegevens te verwerken, alsmede aan ondernemingen van de Groep, handelsvertegenwoordigers, vertegenwoordigers op gebied van bedrijfsinformatie, factoring en consultancy, aan bedrijfsverenigingen en/of -organisaties, aan beroepsbeoefenaars of dienstverlenende bedrijven, alsmede aan openbare en particuliere instanties, mede naar aanleiding van inspecties en audits.

Deze ontvangers zullen, indien zij namens de Verantwoordelijke gegevens verwerken, worden aangewezen als verwerkers met een specifiek contract of andere rechtshandeling.
 

Doorgifte van gegevens naar een derde land en/of internationale organisatie

Persoonsgegevens zullen niet worden doorgegeven aan niet-Europese derde landen of aan internationale organisaties.

 

Rechten van de betrokkenen

De betrokkene heeft het recht om de Verantwoordelijke toegang te vragen tot de eigen persoonsgegevens en deze te rectificeren indien ze onjuist zijn, ze te wissen of de verwerking ervan te beperken indien aan de voorwaarden is voldaan, bezwaar te maken tegen de verwerking ervan om redenen van rechtmatige belangen die door de Verantwoordelijke worden nagestreefd, alsmede om de overdraagbaarheid van de persoonlijk verstrekte gegevens te verkrijgen, alleen indien deze het voorwerp uitmaken van geautomatiseerde verwerking op basis van toestemming of contract. De betrokkene heeft ook het recht om de verleende toestemming in te trekken voor de verwerkingsdoeleinden waarvoor die toestemming vereist is, onverminderd de rechtmatigheid van de verwerking die tot het tijdstip van de intrekking heeft plaatsgehad.

Om zijn/haar rechten uit te oefenen, kan de betrokkene het hier beschikbare formulier gebruiken en het versturen naar de Verantwoordelijke op het volgende adres: privacy@irinox.com De betrokkene heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, Toezichthouder voor gegevensbescherming (www.garanteprivacy.it).